Factura electrónica obligatoria en España: ya está aprobada la norma clave (y no, no es lo mismo que Verifactu)

Ayer martes 23 de marzo, el Gobierno aprobó el Real Decreto que desarrolla la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales (B2B), en ejecución de lo previsto en la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece). Esto marca el inicio real de su implantación.

¿Qué establece esta nueva norma?

• Obligación de emitir facturas electrónicas en operaciones B2B (empresas y profesionales)
• Uso de formatos estructurados e interoperables (por ejemplo, no se aceptará el formato PDF)
• Intercambio a través de plataformas
• Trazabilidad completa del ciclo de facturación, incluyendo estados de pago

Plazos (pendientes de desarrollo final vía Orden Ministerial):

• Empresas con facturación >8M€: 1 año
• Resto de empresas y autónomos: 2 años

CLAVE: no confundir con Verifactu

En la práctica estamos ante dos reformas distintas que muchas empresas están mezclando:

Factura electrónica B2B

• Regulada por la Ley Crea y Crece  (Ley 18/2022) + este nuevo Real Decreto
• Afecta a la relación entre empresas
• Obliga a cómo se envían y reciben las facturas
• Objetivo: reducir la morosidad del tejido empresarial

Verifactu , ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023)

• Regula los sistemas informáticos de facturación
• Afecta al software (integridad, trazabilidad, antifraude)
• Puede implicar envío automático de registros a la AEAT
• Objetivo: Reducir el fraude fiscal

Ambos convivirán y son complementarios.

¿Qué implica realmente para las empresas? No es solo una obligación formal. Es un cambio estructural:

• Más control y transparencia
• Reducción de la morosidad
• Automatización de procesos
• Mayor exposición ante la Administración

Las empresas que no se preparen a tiempo no tendrán un problema técnico, tendrán un problema operativo.

Nuestra recomendación: Revisar procesos de facturación, evaluar software y compatibilidad con Verifactu y definir una estrategia de adaptación progresiva. Esperar al último momento no es una opción eficiente.

Si estás analizando cómo te afecta o necesitas aterrizar esto en tu operativa diaria, ahora es cuando tiene sentido hacerlo con criterio. El cambio ya no es teórico. Es inminente.

Minerva Cristobal 
Head of Business Services & Outsourcing
mcr@uhy-fay.com